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在接下来的内容里,将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样,每场演讲都会给观众留下些印象,无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容——这是必要因素;
为特定的观众量身定做演讲的内容;
要具备清晰且一目了然的组织结构;
尽量少用项目符号;
视觉资料要与内容及观众紧密相关;
动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力;
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量;
与观众互动,创造一种对话的感觉;
娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演);
如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷。
ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用,要与演示相关,而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的,不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别,那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上,这两张幻灯片上的字也很难看清楚,试想一下,在偌大的演示大厅中,把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情,但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂,背景就需要越简单:有时候,在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记:必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多,背景就一定需要越简单。
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